大宅院友善市集發展委員會會議記錄990510

一、開會日期：中華民國九十九年五月十日 星期一 9:00〜12:00

二、開會地點：慈心幼兒園二樓
三、會議主席：許綺文
四、記錄人員：劉詠甄
五、出席人員：李旭登、賴碧芬、李寶蓮、郭采輪、許綺文、黃慧眉、賴青松、洪明香、林毓萱、劉詠甄、蔡晏霖(列席)、台大社會學系學生:施惠文(列席)、陳郁婷(列席)
六、開會簽到：請見原紙本記錄

七、討論議題：

（一）財務採買組明香更正上次報告的總結餘，應為33921。

議決：其他異議。

（二）市集圍裙數量與製版等事宜

議決：製作圍裙男版五件、女版十件。采綸給圖稿、旭登製網版、彗眉決定位置與統籌，6/12交件。

（三）參觀農場的安排

議決：自六月份開始重新由詠甄與小農聯繫，安排於每個月的第一次市集。

（四）五六七月市集主題區與文宣

議決：1.產品開發小組找烹飪人員於主題區烹煮當季食材，並在市集前一週(單週)的星期五之前告知文宣組主題區相關資訊。2.本次5/22市集，共同廚房負責主題區(當季食材)的熟食。5/15前請產品開發組、布置組討論好主題區之訊息，交給文宣組。

（五）市集行事曆

議決：由碧芬彙整幼兒園、中小學之活動，編排行事曆，再交給采綸。5/15完成。

（六）立板、黑板與文宣名片

議決：文宣組製作公約立板、完成小黑板，5/22交件。文宣名片印一千至二千張，圖案表決結果為第三種，請見附件。

（七）總務後勤組定位市集當日硬體設備時間

議決：1.桌椅傘於9:30就定位，並與布置組交接。旭登詢問彗眉桌椅需求。2.市集結束時間為13:00，開始收桌椅傘。12:40～13:00攤位至服務台繳回黑板並付攤租。

（八）程序問題

議決：1.會議記錄於會議結束時先念一次給各位委員聽，並明列決議事項的工作人員、代辦事項的負責人與完成時間。2.記錄人員整理記錄後，先印一份給主委，主委簽名後，再公布。

（九）宜蘭大學學生工作安排與市集垃圾之處理辦法

議決：1.旭登和陳永松老師聯絡，告知集合時間，以及需學生協助之事項。包括搬運、收拾、(廁所)清潔、垃圾分類執行員。2.市集產生的一般垃圾和資源回收物，交給慈心社群的值日生處理，值日生由旭登安排。廚餘則由小農值日生帶走。

（十）慈心社群擺攤確認

議決：產品開發小組的其他班，要在市集前一週(單週)的星期五前，確認慈心社群有哪些攤位要來擺攤。

（十一）產品開發小組更新與補齊各攤產品細目資料的時間

議決：小農班時間….(等阿寶告知)。其他班完成時間，5/22。

（十二）山狗大樂團於6/26至市集演出事宜

議決：歡迎，並由青松請問顏志文先生是否可不插電、音量降低，與市集氛圍較相合。詢問後回覆給采綸。

八、臨時動議

（一）青松：5/22公視<台灣心動線>想到市集採訪，是農民小學的延伸。議決：同意。

（二）碧芬：有拍攝者或媒體採訪時，是否有個窗口？
議決：1.是，由公關小組(青松、綺文、阿寶)當窗口。
             2.市集當日由綺文把關。

（三）提醒：服務台或市集當天工作人員若不能到，要先找好代理人。
議決：1.同意。

2.慧眉 5/22市集不能到，由毓萱代理，9:30到。

（四）6/12市集同樂會事宜

議決：1.不只同樂，要談些事情、交流重要訊息。例如：請小農談談如何訂價、告知拍攝注意事項與田野工作倫理。
2.綺文5/22要完成消費者的意見調查表。

（五）明香：財務管理辦法中<財務支出項目>請委員討論

議決：委員提供意見給明香，下次會議提出第二版的草案。

（六）阿寶：申請(核定)新攤位的機制

議決：1歡迎新攤位。市集物品要有多樣性，但要符合精神(本土、自然、環保)。2.開發小組要努力再去開發新產品

（七）阿寶：6/5.6/6社大全國河川NGO會議，是否擺攤？

議決：1.是。2.兩日由旭登顧攤，6/6下午明香加入。3.支給餐費。4.擺攤需要的文宣資料於6/4 前交給旭登。

（八）捲軸是否製作？
議決：1.是。2.尺寸為85公分。3.負責人：綺文、采綸。

九、下次召開會議時間：五月二十四日星期一 上午九點。
地點：慈心幼兒園  主席：賴青松