大宅院友善市集 會議記錄 2010/04/12

大宅院友善市集 會議記錄



一、開會日期：中華民國九十九年四月十二日 9:00〜11:30
二、開會地點：慈心幼兒園二樓
三、會議主席：賴吉仁
四、記錄人員：劉詠甄
五、出席人員：賴碧芬、賴吉仁(列席)、賴青松、李旭登、李寶蓮、
                             林毓萱、黃慧眉、許綺文、郭采輪、劉詠甄
六、開會簽到：請見原紙本記錄


七、討論議題：


（一）目前的運作方式是否要組織化、制度化？
  議決：是。


（二）請討論目前這個運作組織的命名？
  過程：大宅院友善市集牽手小組一票、
               大宅院友善市集發展小組六票、
               大宅院友善市集推行小組五票、
               大宅院友善市集管理小組四票。
  議決：組織名稱為大宅院友善市集發展小組


（三）大宅院友善市集發展小組發起委員名單？
 議決：賴碧芬、賴青松、李旭登、李寶蓮、林毓萱、黃慧眉、
             許綺文、郭采輪、劉詠甄、林宏儒、洪明香


（四）選舉主任委員
 議決：賴碧芬。責任是小組共同承擔，不是主委一人責任。


（五）大宅院友善市集發展小組的分工？
 議決：
 布置班:慧眉、荷月
 總務後勤班: 宏儒、旭登
 攝影記錄班:吉仁
 文宣班:毓萱、采輪
 財務採買班: 明香
 共購班: 詠甄
 公關顧問班: 青松、寶蓮、綺文
 產品開發班〜小農: 青松、旭登、寶蓮
 產品開發班〜其他: 碧芬、慧眉、綺文


（六）如何決定攤位是否進入市集？
 議決：
 1.擺攤的先決條件為通過產品開發班審核，並建置基本資料，
    例如通訊方式、地址、田間管理表、水土檢驗報告等。
 2.審核細則由產品開發班(小農、其他)的成員先討論出來，
    下次會議時4/26提交小組會議。
 3.對於未通過審核者進行輔導，協助其改善以符合資格。
    4.為達教育意義，產品開發班的討論過程要公開。


（七）如何進行攤位辨識？
  議決：市集日當天，攤位主人要到服務台報到、領小黑板、寫明
               產品狀況。收攤時，歸還小黑板並繳交市集運作基金。


（八）訂定市集公約？
 議決：綺文提供資料給阿寶，阿寶擬訂公約草案，下次會議時提出。


（九）攤位主人是否需要做辨識？
  議決：1.現階段先做攤位辨識，如上述第七點，
                 先不做攤位主人的辨識。
              2.攤位辨識需要用到的小黑板，由毓萱詢價，提到下次會議。


（十）工作人員是否需要做辨識？
  議決：1.需要，以穿著圍裙作為辨識。
              2.需要用到的圍裙，由慧眉將樣式及價格提到下次會議。


八、下次召開會議時間：四月二十六日星期一 上午九點。地點：慈心幼兒園